Vendégkoordinátort keresünk a 16. Verzió csapatába

A Verzió Magyarország egyik legnagyobb filmfesztiválja, évente több mint 150 vetítéssel és több mint 12,000 nézővel. A 16. Verziót 2019. november 12. és 17. között rendezzük meg Budapesten, majd november 21. és 24. között több vidéki nagyvárosban, köztük Pécsett, Szegeden, Kecskeméten, Debrecenben és Szombathelyen is vetítünk egy válogatást az idei programból. A fesztivál vendégei többek között filmkészítők, producerek, operatőrök, emberi jogi aktivisták és a filmek főszereplői, akik részt vesznek a vetítéseket követő közönségtalálkozókon, mesterkurzusokat és workshopokot tartanak vagy a zsűri tagjaiként érkeznek meghívásunkra.

A vendégkoordinátor a meghívott vendégek fő kapcsolattartója, megszervezi az utazásukat és szállásukat és gondoskodik arról, hogy a fesztivál minél több programjába tudjanak bekapcsolódni. Elkészíti a vendégek személyre szabott napirendjét, vezeti a vonatkozó adatbázisokat és segíti a vendégek tájékozódását a fesztivál különböző eseményei között.

Fő feladatok:

  • a fesztiválvendégek utazásának, szállásának és helyi közlekedésének koordinációja
  • a személyre szabott napirendek összeállítása, mely tartalmazza a vetítési időpontokat, nyilvános szerepléseket, interjú időpontokat és vendégtalálkozókat
  • helyszíni asszisztencia a megnyitó és záró eseményeken valamint a szakmai programokon
  • a stábtagok rendszeres tájékoztatása a vendégekkel kapcsolatos információkról, pontos és friss adatok és tartalmak szolgáltatása a fesztivál adatbázisai számára, a honlapra és a sajtóhírekhez

Amire szükség lesz:

  • légy jól szervezett és tudj egyszerre több párhuzamosan futó ügyet is kézben tartani
  • érzék a részletekre, precizitás
  • rugalmas hozzáállás a munkavégzés időpontjaihoz, belső igény az időben elvégzett munkára
  • kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség magyarul és angolul
  • tapasztalat pénzügyi adminisztrációban és utazás/szállásfoglalásban
  • erős felhasználói gyakorlat a Google Drive szolgáltatások, a Microsoft Excel és Office programok használatában
  • képesség az önálló és proaktív munkavégzésre

Előny:

  • tapasztalat kulturális események szervezésében
  • érdeklődés a dokumentumfilmek és emberi jogok iránt

Feltételek:

  • rugalmas munkaidő
  • home office, heti egy találkozó a fesztivál stábbal és teljeskörű elérhetőség a fesztivál hetében (november 11-17.)
  • kezdési időpont: augusztus 19.
  • projekt vége: november 29.

Fizetés: nettó 300,000 Ft (megegyezés szerint 1 vagy 2 részletben)

A jelentkezéshez küldd el angol nyelvű önéletrajzodat és egy rövid motivációs levelet szintén angolul az info@verzio.org címre, a tárgyban jelöld meg: GUEST COORDINATOR.

A jelentkezéseket beérkezési sorrendben bíráljuk el, a határidő augusztus 11.

Az interjúkra az augusztus 12-i héten kerül sor.